COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU VELO CLUB SERIGNANAIS
LE 24/11/07
Lieu d’accueil, Mas des Sablons « les Lodges » Chez André LAFRAGETTE
57 membres signent la feuille d’émargement.
Ouverture de l’AG, avec un peu de retard à 17h45, par le Président Joseph SCAVENNEC
Il présente à l’assemblée, Madame la Déléguée aux Sports de la ville de Sérignan.
Cette assemblée sera illustrée de différentes diapositives pour étoffer les différents bilans.
Joseph SCAVENNEC présente son rapport moral,
Dans son rapport moral : Le président déplore le départ de Claude PASQUET de son poste de secrétaire qui a apporté, durant son mandat, de solides structures à l’association.
De sérieux encouragements et notre soutien vont vers Maryse PASQUET, et Jean-Guy GAJAC qui sont dans une passe difficile.
Jo passe ensuite la parole à Claude CAUWET, trésorier du vélo club, pour le
► RAPPORT FINANCIER.
Claude CAUWET interprète les différents tableaux :
- Pour un résultat financier 2007 de 2751.90 € et pour un bilan réel des avoirs à l’arrêt du budget 2007 de 4933.90 (voir répartition dans tableau joint)
A noter, nous explique Claude, le débit plus important que la recette pour la randonnée de Sérignan, dû à l’annulation de celle-ci pour cause de météo défavorable.
-Une explication est aussi donnée sur les assurances, liées aux prises de licences, payées par le club, ce qui explique la différence dans le tableau joint.
- Budget prévisionnel : Claude CAUWET expose le prévisionnel pour 2008, avec un solde 4131.90€ en fin d’exercice. (Tableau joint). A noter l’augmentation de la subvention de la ville de Sérignan qui passe de 305€ à 1000€. Sinon, très peu d’observation sur le prévisionnel.
Le rapport financier terminé, Claude CAUWET passe la parole à Claude PASQUET pour le :
► BILAN D’ACTIVITE présenté par tableau :
- Les randonnées Héraultaises où les membres du vélo club se sont présentés, 11 au total,
- La participation à 4 organisations Audoises, 2 Gardoises et 2 Tarnaises,
- Le brevet de Manosque, avec 34 participants dont 17 cyclos dans cette magnifique Provence,
- Le brevet du Vercors où 6 participants étaient au départ à Barbières, début Juin,
- Les randonnées par nombre de participants, cela va de 24 participations à 1,
- Les sorties « ouf » dont : Pâques en Provence (Sérignan-Fréjus), les monts de Lacaune, Sérignan-Albi, les brevets Audax et le Parpaillon,
- La Rando à thème à Canet d’Aude préparée par Pierre HEREDIA,
- La présence du club aux randonnées VTT avec Christian PERIE et Geoffroy DELVINGT,
- Le 1er Mai préparé par Sylviane et Jean-Marie FORESTIER,
- Le week-end Club aux Angles où 28 participants était présents,
- La journée grillade, au dessus de Graissessac, avec parcours VTT,
- La fête du vélo club chez Christiane et André LAFRAGETTE,
Remerciements à tous ces membres qui on créé, aidé, organisé, et participé pour le bonheur du plus grand nombre.
Statistiques du vélo club sérignanais :
►Par camemberts à l’écran :
- Répartition des membres par famille
- Par titre
- Par type
- Par ville
Δ A noter : Un graphique montre que la moyenne d’âge du club est de 61 ans. Une boutade de Claude PASQUET : « Henri BORDAT nous plombe la moyenne ! »… Rappelons ses 85 printemps.
► Succès indéniable du site internet du vélo-club qui, depuis le mois de mars, a eu plus de 900 visites (avec quelques visites internationales). Claude requiert de chacun qu’il fasse vivre ce site.
Site qui sera entièrement refondu pour la nouvelle année.
Question de Gérard HUBERT : le site du club est-il référencé sur le site de la ville de Sérignan ?
Réponse de Claude PASQUET : pour le moment non, comme toutes les autres associations de Sérignan. Mais suite à une entrevue avec Monsieur le maire de la commune André GELIS, cela devrait se faire prochainement.
L’assemblée découvre ce que sera le futur calendrier club. Les parcours seront repris cette année par Claude HERRERO, Joël RUBE et Maurice PAYOUX.
Jean-Marie FORESTIER dévoile les projets 2008, toujours avec support diapo
- La galette des rois
- Rando du club
- Pâques en Provence
- Albi
- Fête du club
- 1er Mai
- Week-end club
- Figeac- Super Lioran- Figeac
- Carcassonne- Pyrénées 2000- Carcassonne
La parole est donnée à Jean-Guy GAJAC qui nous expose un RAPPORT SUR LA SECURITE.
Par graphique, il nous explique les différents camemberts propres à notre activité au niveau national. Δ A noter : analyse les chutes par %.
Quelques règles de comportements sont rappelées : porter le casque, respecter du code de la route, attendre les retardataires.
Il énumère également quelques montant d’amendes dont nous sommes passibles en cas d’infraction au respect du code de la route.
Au cours de ce rapport, un cadeau (petites roues stabilisatrices) est offert à André TROUVAT qui ne compte plus les chutes cette année.
Claude CAUWET recommande à chacun de lui faire parvenir au plus tôt un certificat médical autorisant la pratique du cyclotourisme.
Il énumère les différents sponsors (au total 24 annonceurs) pour la construction du calendrier club.
Claude PASQUET dévoile sur diapo la personnalité de l’année. Un losange s’efface pour laisser apparaître le visage de Noëlla HEREDIA, qui se verra remettre un cadeau, bien gardé dans une enveloppe. La bise de Noëlla aux membres du bureau est de mise !
Joseph SCAVENNEC reprend la parole pour le vote (Voir tableau), avec une rentrée au bureau, celle d’Yves TROUCHE.
Jean-Marie FORESTIER, lui, reprend le poste de secrétaire laissé vacant par Claude PASQUET, démissionnaire.
L’assemblée valide le renouvellement du bureau.
Avant de clôturer cette AG, on passe aux questions diverses.
▪ Ness interpelle le bureau, pour au moins une sortie en groupe par mois, car il constate la dérive lors des sorties.
Réponse : c’est prévu ainsi qu’une sortie Audax par mois.
▪ Question suivante : Pierre HEREDIA déplore que l’AG se finisse sans que l’on parle de la FFCT et de ce quelle représente dans sa diversité. Conséquence : les nouveaux venus ne connaîtront pas toutes les offres du cyclotourisme si personne du bureau n’en parle.
Réponse : Claude PASQUET constate le manque d’information à cette AG. Pas d’autres réponses.
Claude HERRERO expose le projet du nouveau calendrier du club qu’il construit avec Joël RUBE et Maurice PAYOUX. Pour eux, la diversité est de mise. On réintègre le départ commun (et ensemble sur 10 km) et la possibilité de couper le circuit, avec :
☺ une sortie normale le mercredi,
☺ une sortie sur du plat le vendredi,
☺ une grande sortie le dimanche durant la belle saison où le kilométrage devrait être de 120 à 130km avec quelques belles montées pour préparer les « cyclosportives ». Bien entendu, ce même jour, un parcours plus court sera proposé.
▪ Question de René VIDAL sur le bien fondé de ces long parcours qui n’intéresseront qu’un nombre limité de participants car l’horaire sera de 7h30 pour le départ et de 12h30 pour l’arrivée et, donc, impliqueront une moyenne élevée.
▪ Question de Noëlla HEREDIA : avez-vous prévu d’éventuels parcours « balade » pour rassembler le plus grand nombre, y compris les épouses inscrites au club qui pourraient ainsi rouler, 2 ou 3 fois dans l’année, avec leurs maris ?
Réponse : non, nous n’y avons pas pensé.
Un nouveau rendez vous est pris pour la réunion du 1er vendredi de décembre (07/12/07)
Il est un peu plus de 19h et l’assemblée générale du vélo club Sérignanais s’achève.
Secrétaire de séance : Pierre HEREDIA